Coût comptable d'une SASU : le budget réel de la première année

Combien coûte réellement un expert-comptable pour une SASU

Une SASU n'a pas d'obligation légale de passer par un expert-comptable, mais dans les faits la tenue de comptabilité en partie double, la TVA et la liasse fiscale poussent presque tous les dirigeants à externaliser ce poste dès la première année. Voici les montants observés sur le marché, présentés comme des ordres de grandeur et non comme un tarif fixe.

Ces montants varient selon la région, la taille du cabinet et surtout le contenu réel de la lettre de mission. Deux devis affichant le même prix peuvent couvrir des périmètres très différents.

Ce qui fait varier le prix du forfait comptable

Le tarif annuel ne dépend pas de la forme juridique en tant que telle, mais d'un ensemble de critères concrets :

• Le volume de factures et de lignes bancaires à traiter chaque mois : une activité de conseil avec dix factures par mois coûte moins cher à suivre qu'une activité avec des centaines de mouvements.
• Le régime de TVA choisi : la franchise en base simplifie la mission, le régime réel avec déclarations périodiques l'alourdit.
• La présence ou non de salariés : chaque bulletin de paie ajoute une ligne de facturation.
• La nature de l'activité, relevant du régime BIC ou du régime BNC, qui n'implique pas les mêmes obligations comptables.
• Le mode de tenue : comptabilité en ligne standardisée, cabinet de proximité généraliste, ou cabinet spécialisé dans un secteur.
• Le niveau d'accompagnement inclus : simple production des comptes, ou conseil de gestion et accompagnement juridique en plus.

La première année : des frais qui ne se reproduisent pas ensuite

Certaines dépenses sont propres au lancement et n'apparaîtront plus les années suivantes une fois le rythme de croisière atteint.

• La lettre de mission, document obligatoire qui fixe le périmètre exact des travaux confiés à l'expert-comptable, source Ordre des experts-comptables. Elle doit être signée avant tout démarrage de la prestation.
• Les frais de constitution de la société (statuts, annonce légale, formalités d'immatriculation), parfois pris en charge par le comptable moyennant un supplément, parfois laissés à la charge du dirigeant.
• Le choix du régime de TVA et l'organisation initiale du plan comptable, qui demandent un temps de cadrage facturé une seule fois.
• Le cadrage du statut du dirigeant, assimilé salarié en SASU, avec ses conséquences sur la paie et les cotisations.

Ce cadrage initial explique pourquoi la première année coûte souvent un peu plus cher que les suivantes, même à volume d'activité égal.

Exemple concret : une SASU de conseil sans salarié

Prenons un consultant qui facture environ trois à cinq clients par mois, sans salarié, en franchise en base de TVA la première année. Dans ce cas de figure, les cabinets pratiquent le plus souvent un forfait annuel proche du bas de la fourchette, entre 1 200 et 2 000 € HT par an, auquel s'ajoutent les frais de constitution et éventuellement une lettre de mission facturée à part. Dès que la TVA au réel s'applique ou qu'un premier salarié est embauché, le forfait grimpe car chaque déclaration ou bulletin ajoute une tâche récurrente facturée en plus.

Comptable en ligne ou cabinet traditionnel : ce que ça change sur le prix

Aucune des deux formules n'est meilleure dans l'absolu : le bon choix dépend du volume d'activité et du besoin réel d'accompagnement, pas seulement du prix affiché.

Les signaux pour repérer un devis anormal

Avant de signer, quelques vérifications concrètes permettent d'éviter les mauvaises surprises en cours d'année :

• Un prix très bas sans détail du périmètre : vérifier ce qui n'est pas inclus (TVA, bilan, liasse fiscale, échanges par téléphone) avant de comparer.
• L'absence de lettre de mission écrite : elle est obligatoire, son absence doit alerter, source Ordre des experts-comptables.
• Une liasse fiscale ou un bilan non mentionnés dans le forfait annoncé, alors qu'ils sont indispensables en fin d'exercice.
• Une facturation de chaque échange en supplément, qui peut faire grimper la facture réelle bien au-dessus du forfait annoncé.
• Un cabinet non inscrit au tableau de l'Ordre : l'exercice de la profession est réservé aux inscrits, ce qui se vérifie directement auprès de l'Ordre des experts-comptables.

Les questions à poser avant de signer

• Le forfait inclut-il la liasse fiscale complète en fin d'exercice ?
• Les échanges par téléphone ou par messagerie sont-ils compris, ou facturés en plus ?
• Qui prend en charge les déclarations de TVA et à quelle fréquence ?
• Le prix affiché est-il révisable en cours d'année si le volume d'activité augmente ?
• La lettre de mission détaille-t-elle précisément chaque prestation incluse ?

Le commissariat aux comptes, une mission à part

Le commissariat aux comptes est une mission distincte de la tenue de comptabilité courante. Elle est exercée par un commissaire aux comptes, et cette fonction est incompatible avec la tenue de la comptabilité du même client par le même cabinet, source Ordre des experts-comptables. Pour une SASU qui démarre, cette obligation ne s'impose en général qu'à partir de certains seuils de taille, à vérifier au cas par cas sur service-public.fr ou Legifrance plutôt que de se fier à une estimation générale : les seuils évoluent et dépendent de plusieurs critères combinés (bilan, chiffre d'affaires, effectif).

Budget total pour les douze premiers mois

En additionnant les postes précédents, une SASU sans salarié et en franchise en base de TVA peut compter, sur ses douze premiers mois, sur un budget comptable total qui se situe le plus souvent entre 1 800 et 3 000 € HT, frais de constitution compris. Dès qu'un salarié est embauché ou que la TVA au réel s'applique, ce budget grimpe facilement au-dessus de 3 500 € HT, paie comprise. Ces montants restent des ordres de grandeur observés sur le marché, à confirmer poste par poste avec le cabinet retenu plutôt qu'à prendre comme un tarif garanti. Un dirigeant qui prévoit une forte croissance dès la première année a intérêt à demander d'emblée un devis intégrant une hypothèse de volume plus élevée, pour éviter une renégociation en cours d'exercice.

Dans quel ordre avancer

1. Lister ses besoins réels : nombre de factures par mois, présence ou non de salariés, régime de TVA envisagé.
2. Demander au moins trois devis détaillant précisément le périmètre couvert, pas seulement un prix global.
3. Vérifier l'inscription du cabinet au tableau de l'Ordre des experts-comptables.
4. Comparer les devis poste par poste : forfait annuel, paie, frais de dossier, domiciliation éventuelle.
5. Exiger la lettre de mission écrite avant tout démarrage de la prestation.
6. Réévaluer le forfait après le premier exercice, une fois le volume réel d'activité connu.

Cet ordre évite l'erreur la plus fréquente : comparer des prix avant d'avoir défini le périmètre exact de la mission, ce qui rend toute comparaison inutile.